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Le pratiche necessarie per ottenere il duplicato dei documenti persi o sottratti

Vi è mai capitato di perdere inavvertitamente il portafogli in cui avete custodito, tra gli altri documenti, la patente di guida ed il libretto di circolazione dell’auto, oppure, Vi è mai accaduto di non trovare più il certificato di proprietà della Vostra moto, custodito in chissà quale cassetto, o di lasciare l’auto in un parcheggio e, tornando a riprenderla, di vedere che manca una targa.

Sono eventi che possono verificarsi, ma come ci deve comportare per ottenere un duplicato dei documenti? 

La prima riunione dell’anno 2009 del Club Alta Fedeltà Associativa, tenutasi giovedì 5 febbraio, è stata dedicata proprio a trattare questo argomento d’interesse per tutti: le pratiche necessarie per ottenere il duplicato dei documenti legati ai veicolo in caso di perdita o sottrazione.

Ecco di seguito le dritte giuste per muoversi tra gli uffici senza perdere la testa, dopo aver perso i documenti. 

Patente di guida
In caso di smarrimento o sottrazione della patente di guida (lo stesso vale in caso di distruzione) è necessario recarsi in Questura o al Comando dei Carabinieri per fare denuncia dell’accaduto.
Nella denuncia devono essere riportati i dati personali dell’intestatario della patente, nonché i dati della patente di guida: data di rilascio, numero patente, data di scadenza
L'autorità di Pubblica Sicurezza, al momento dell’emissione della denuncia, verifica qual è l’ufficio di competenza per il rilascio del duplicato.
Nel caso in cui si rilevi che il duplicato sia a carico dell’autorità stessa, il duplicato del documento verrà recapitato a domicilio senza effettuare nessun altra richiesta. In caso contrario (ad esempio qualora la patente sia scaduta, sia avvenuto un cambio di residenza, ed, in generale, non si riesca a risalire all’intera vita della patente), è necessario muoversi personalmente per richiedere il duplicato.
Presso l’Automobile Club, per richiedere il duplicato, è necessario presentarsi con la denuncia di smarrimento o furto, con il permesso provvisorio di circolazione (se rilasciato dall’Autorità di Pubblica Sicurezza, in caso contrario il permesso provvisorio con validità di 90 giorni verrà emesso dopo qualche giorno dalla consegna dei documenti), 3 fotografie formato “mezzo busto”, recenti ed uguali tra loro, il documento d’identità valido ed il codice fiscale.
Qualora si effettui contemporaneamente il rinnovo a causa della prossimità della scadenza, è necessario aggiungere il certificato medico rilasciato dall’Ufficiale Sanitario in bollo con applicata una foto formato “mezzo busto”. Presentando il certificato medico, la validità della patente viene automaticamente rinnovata con una nuova scadenza. La visita medica può essere effettuata presso l’Automobile Club Novara e le delegazioni.

Foglio Complementare o Certificato di Proprietà e Carta di Circolazione
Anche nel caso in si tratti di furto o smarrimento del foglio complementare o del certificato di proprietà si può richiedere il rilascio di un duplicato. In questo caso, la procedura è più semplice e rapida, purché non si tratti di veicoli storici o radiati. I documenti da presentare per richiedere il duplicato sono: la denuncia di smarrimento o furto, nella quale devono essere riportati i dati personali dell’intestatario, nonché la targa e la specifica del documento smarrito.

In caso di smarrimento o sottrazione della carta di circolazione è necessario recarsi in Questura o al Comando dei Carabinieri per fare denuncia dell’accaduto. La procedura risulta, poi, essere la stessa del caso di smarrimento o sottrazione della patente di guida.

Targhe
Nel caso in cui il furto o lo smarrimento riguardi le targhe, l'intestatario deve effettuare denuncia di smarrimento o furto presso l'autorità di Pubblica Sicurezza, entro 48 ore dalla constatazione. La denuncia deve riportare i dati personali dell’intestatario, nonché il numero di targa. Nei 15 giorni successivi alla denuncia è possibile circolare con una targa autocostruita, che deve rispettare le dimensioni e la collocazione della targa originale. Trascorsi 15 giorni senza che ci sia stato ritrovamento, si deve richiedere una nuova immatricolazione, nuove targhe e una re-iscrizione al PRA.
In caso di distruzione o deterioramento di una od entrambe le targhe, invece, non è richiesta la denuncia all'autorità di Pubblica Sicurezza. La richiesta di una nuova immatricolazione, di nuove targhe e di una re-iscrizione al PRA, può essere presentata immediatamente e non è ammessa la circolazione con targa autocostruita.
Se, dopo una verifica tecnica sulla targa deteriorata, fossero accertati vizi, difetti o errori del processo di fabbricazione o dei materiali impiegati, la targa verrà sostituita con una nuova, con la stessa numerazione della precedente, senza spese per il proprietario del veicolo. In attesa della nuova targa si potrà circolare applicando, al posto della targa da sostituire, un pannello a fondo bianco delle stesse dimensioni e che riporti le medesime indicazioni della targa originaria.
I documenti da presentare per il rinnovo di iscrizione dei veicoli in caso di furto, smarrimento o deterioramento delle targhe sono: le targhe o la denuncia di furto, smarrimento o distruzione, la carta di circolazione, il foglio complementare o il certificato di proprietà, un documento d’identità valido ed il codice fiscale. In mancanza dei documenti o delle targhe occorre presentare una denuncia.

Tasse automobilistiche
In caso di furto o smarrimento della ricevuta di pagamento della tassa automobilistica è possibile chiedere un duplicato presso l’Automobile Club al costo di € 2,60 (se la tassa è stata versata in Posta o presso un tabaccaio, le registrazioni potrebbero non essere immediatamente visibili, se non ancora inserite nel software della Regione Piemonte).

RCA
E se la ricevuta di pagamento dell’RCA vi viene sottratta o è stata smarrita, è necessario effettuare denuncia di smarrimento o furto presso l'autorità di Pubblica Sicurezza. Con la denuncia è possibile richiedere il duplicato presso la propria Assicurazione.